Gmail: Τέσσερις τρόποι για να διαχειριστείτε το χάος των εισερχόμενων μηνυμάτων
Γρήγορες και απλές συμβουλές για να οργανώσετε όπως εσείς θέλετε τα email σας


Βάζοντας σε τάξη τα εισερχόμενα μηνύματα και ειδοποιήσεις με τέσσερα δωρεάν εργαλεία του Gmail
Επαγγελματικά emails που περιμένουν απάντηση, αρχεία για κοινή χρήση με τους συναδέλφους, spam από καλοκαιρινές προσφορές και εισερχόμενα από άγνωστες διευθύνσεις είναι μόνο μερικά από όσα καταφτάνουν στο ηλεκτρονικό μας ταχυδρομείο. Χρειάζονται λίγα λεπτά για να δημιουργηθεί ένα χάος μηνυμάτων, στο οποίο πρέπει να βρούμε τι κρατάμε και τι όχι, πού πατάμε απάντηση και πού μεταφορά στον κάδο απορριμμάτων. Ιδίως για όσους χρησιμοποιούν το Gmail ως εργαλείο δουλειάς, το πώς οργανώνεται όλος αυτός ο όγκος μπορεί να κάνει πιο εύκολη την ημέρα στο γραφείο, αρκεί να έχουν επιλέξει τις σωστές ρυθμίσεις. Συγκεκριμένα, υπάρχουν τέσσερις απλοί και εντελώς δωρεάν τρόποι, για να βάλετε σε τάξη τα μηνύματα, να απαντάτε δίχως πολλή σκέψη και να οργανώσετε το Gmail βάσει των αναγκών σας.
Gmail: Τέσσερις τρόποι για καλύτερη διαχείριση και οργάνωση των emails
Ξεκινάμε με ένα από τα πιο παλιά εργαλεία του Gmail, τις ετικέτες, οι οποίες βοηθάνε στην κατηγοριοποίηση των emails. Μπορούμε να δημιουργήσουμε όσες θέλουμε, να επιλέξουμε το χρώμα που πιστεύουμε ότι ταιριάζει περισσότερο στην καθεμία, να φτιάξουμε υποκατηγορίες και όλα αυτά σε μερικά μόλις λεπτά. Η διαδικασία είναι η εξής:
- Στην αριστερή στήλη του email βρίσκουμε την ενότητα «Ετικέτες» και πατάμε το σύμβολο του σταυρού που βρίσκεται ακριβώς από δίπλα
- Πατώντας το σύμβολο αυτό, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο στο οποίο θα δώσουμε όνομα στην ετικέτα
- Πατώντας το κουμπί «Δημιουργία» έχει επισήμως προστεθεί η νέα ετικέτα
- Για να βάλουμε χρώμα, κάνουμε κλικ στις τρεις τελείες που εμφανίζονται δίπλα από την ετικέτα, ανοίγοντας ένα μικρό παράθυρο που επιτρέπει να την κάνουμε customize.


Σειρά έχει η λειτουργία Smart Compose, η οποία έρχεται για να συμπληρώσει τις προτάσεις μας, βοηθώντας μας να εξοικονομήσουμε χρόνο, δίχως κόπο. Ο διαδικτυακός αυτός βοηθός είναι ένας αλγόριθμος τεχνητής νοημοσύνης, ο οποίος προσπαθεί να καταλάβει τι θέλουμε να γράψουμε από τη στιγμή που ξεκινάμε να πληκτρολογούμε. Για να ενεργοποιήσετε το Smart Compose θα πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:
- Μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις» και επιλέξετε την ενότητα «Γενικά»
- Κυλήστε με το ποντίκι προς τα κάτω μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή «Έξυπνη σύνταξη» και πατήστε ενεργοποίηση
- Για καλύτερα αποτελέσματα, μεταφερθείτε στην ακριβώς από κάτω επιλογή «Εξατομίκευση Έξυπνης σύνταξης» και πατήστε ξανά ενεργοποίηση.
Έχετε πατήσει αποστολή μηνύματος και τελικά το έχετε μετανιώσει. Υπάρχει επιστροφή; Για καλή μας τύχη το Gmail διαθέτει την λειτουργία «Κατάργηση αποστολής», η οποία δίνει την δυνατότητα να σταματήσουμε τη διαδικασία έως και 30 δευτερόλεπτα αφού έχουμε πατήσει αποστολή. Λίγος χρόνος, όμως τουλάχιστον έχουμε την ευκαιρία αν το συνειδητοποιήσουμε νωρίς. Για να ενεργοποιήσουμε την λειτουργία αυτή ακολουθούμε τα εξής βήματα:
- Μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις» και επιλέξετε την ενότητα «Γενικά»
- Βρείτε την ενότητα «Αναίρεση αποστολής» και ρυθμίστε το χρονικό περιθώριο που θέλετε να έχετε διαθέσιμο
Τέλος, ας παραδεχτούμε πως όταν υπάρχει πρόγραμμα όλα γίνονται πιο εύκολα. Ώρα λοιπόν να γνωρίσετε το κουμπί «Προγραμματισμός Αποστολής». Αφού έχετε ετοιμάσει το email σας, δρομολογείτε πότε θέλετε να σταλθεί, έτσι ώστε ακόμα και όταν βρίσκεστε κάπου δίχως ίντερνετ για τις επόμενες ημέρες ή απλώς θέλετε να πάρετε ένα day-off από τον κόσμο του Gmail, να μην χρειάζεται να ανησυχείτε και για τα emails. Τα προγραμματίζετε όλα από νωρίς και απολαμβάνετε ανενόχλητοι την ημέρα σας. Η διαδικασία είναι απλή:
- Γράφετε και ελέγχετε το email που θέλετε να σταλθεί
- Πηγαίνετε με το ποντίκι στο κουμπί «Αποστολή» και πατάτε το βέλος που βρίσκεται ακριβώς δίπλα του
- Μόλις το πατήσετε, θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο με επιλογές ημερομηνίας και ώρας, επιτρέποντάς σας να ορίσετε πότε θέλετε να γίνει η αποστολή


ΤΑ ΠΙΟ ΔΗΜΟΦΙΛΗ

ΔΙΑΒΑΖΟΝΤΑΙ ΠΑΝΤΑ
ΔΕΙΤΕ ΕΠΙΣΗΣ
Ξανά στο προσκήνιο η παλαιότερη υπόθεση
Φουντώνει ο ανταγωνισμός στην κούρσα της τεχνητής νοημοσύνης
«Η εταιρεία δεν πωλείται»
Φίλοι, θεραπευτές, ακόμα και εραστές, μέσω της τεχνητής νοημοσύνης. Μπορεί στο μέλλον οι άνθρωποι να προτιμήσουν τις εικονικές σχέσεις από τις πραγματικές;
Πώς μια νεοσύστατη εταιρία χρησιμοποιεί νέα τεχνολογία μπαταριών καθαρού λιθίου
Η κυκλοφορία του αναμένεται σε 2 εβδομάδες
«Σκεφτείτε τη Βόρεια Κορέα, το Ιράν ή ακόμα και τη Ρωσία, που έχουν κάποιους κακούς σκοπούς»
Τα νετρίνα προσφέρουν στους επιστήμονες έναν διαφορετικό τρόπο μελέτης του σύμπαντος
Ο πρόεδρος Ντόναλντ Τραμπ κάλεσε ακόμη και τον Έλον Μασκ να τους σώσει
Η εταιρεία προσφέρει περισσότερα από 100 μαθήματα
Οι παραβιάσεις δεδομένων επηρέασαν πέρυσι περισσότερους από 1,3 δισεκατομμύρια ανθρώπους
Υποστηρίζουν ότι η τεχνολογία αυτή διαπράττει «μαζική κλοπή»
«Όχι ευχαριστώ, αλλά θα αγοράσουμε το twitter αν θες» - Πόλεμος στον κλάδο τεχνολογίας
Εντυπωσιακή εικόνα δείχνει γαλαξία σε απόσταση άνω των 4 δισ. ετών φωτός
Ο αστεροειδής 2024 YR4 έχει μήκος περίπου 100 μέτρα
Πραγματικότητα ή σενάριο επιστημονικής φαντασίας;
Xιλιάδες χρήστες δε μπορούσαν να συνδεθούν και να παίξουν παιχνίδια για ώρες
Πρώην μηχανικοί της Google και της Microsoft λανσάρουν την ανοιχτού κώδικα πλατφόρμα. Μιλήσαμε με τον CEO, Μάνο Κουκουμίδη
Έχετε δει 20 από 200 άρθρα.