Ο οδηγός του νέου διευθυντή

Το να έχεις κάποια διευθυντική θέση είναι αρκετά δύσκολο από μόνο του, αφού συνήθως δουλεύεις τις περισσότερες ώρες από όλους, έχεις τις περισσότερες ευθύνες και πολλές φορές όλοι περιμένουν από εσένα να τους δώσεις μία λύση στα πάντα. Καταλαβαίνουμε, λοιπόν, πόσο ακόμα πιο δύσκολη γίνεται η κατάσταση για εσένα αν μόλις τώρα απέκτησες για πρώτη φορά την θέση και τις ευθύνες του διευθυντή.

Μπορεί η κατάσταση να σου φαίνεται λίγο τρομακτική, να φοβάσαι ότι θα τα θαλασσώσεις και να πιστεύεις ότι όλοι οι υφιστάμενοί σου θα σε μισήσουν, αλλά δεν χρειάζεται να ανησυχείς. Αν καταφέρεις να τελειοποιήσεις τις πέντε παρακάτω δεξιότητες, τότε πολύ σύντομα η νέα σου θέση θα σου φαίνεται παιχνιδάκι.

Πώς να κάνεις meetings

• Να κάνεις meeting μόνο αν είναι απαραίτητο και με αφορμή κάτι που αφορά πράγματι και όλους τους υπόλοιπους.
• Βάλε σχετικούς κανόνες, τους οποίους θα ακολουθείς και ο ίδιος, όπως το τι προετοιμασία απαιτείται.
• Όρισε το πότε θα γίνονται βάσει των πιθανοτήτων για μεγαλύτερη αποδοτικότητα και όχι σύμφωνα με την παραμικρή λεπτομέρεια στο πρόγραμμα του καθενός.
• Όχι μόνο να δέχεσαι, αλλά και να ζητάς ο ίδιος από τους υφιστάμενούς σου να σου πουν τι θα μπορούσες να κάνεις καλύτερα.

Πώς να ανατροφοδοτείς με (αρνητικά) σχόλια τους υφιστάμενούς σου

• Μην αφήσεις να περάσει πάνω από ένα 24ωρο, για να συζητήσεις την απόδοση του εργαζόμενου σε κάτι συγκεκριμένο.
• Προσπάθησε να γνωρίζεις αν συμβαίνει κάτι σοβαρό στην προσωπική τους ζωή, που μπορεί να επηρεάζει την απόδοσή τους.
• Να ξεκινάς την συζήτηση με εκφράσεις, όπως «Μπορώ να σου μιλήσω λίγο για…».
• Να θυμάσαι ότι, εκτός από τα αρνητικά σχόλια, είναι καλό να επαινείς τους εργαζομένους και για όλα αυτά που κάνουν καλά.

Πώς να προωθήσεις την ομαδικότητα

• Να είσαι ανοιχτός στην επικοινωνία σου με τους εργαζόμενους.
• Μοιράσου τις δικές σου γνώσεις μαζί τους.
• Να αναγνωρίζεις την προσπάθειά τους.

Πώς να προσλάβεις νέα άτομα

• Να είσαι ξεκάθαρος για το τι ακριβώς ψάχνεις σε έναν υποψήφιο.
• Να είσαι ξεκάθαρος για το ποιο θα είναι το μέγεθος του μισθού.
• Εξήγησε ποια ακριβώς είναι η φιλοσοφία της εταιρίας/οργανισμού.
• Ανάφερε τις προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης εντός της εταιρίας/οργανισμού.
• Να ενημερώσεις τους υποψήφιους πότε είναι το αργότερο που θα ενημερωθούν αν πήραν την θέση.

Πώς να διαχειριστείς τον χρόνο σου

• Οργάνωσε ό,τι έχεις να κάνεις με σειρά προτεραιότητας.
• Μην διακόπτεις άσκοπα αυτό που κάνεις, παραδείγματος χάριν για να κοιτάξεις το κινητό σου.
• Μην εξουθενώνεις τον εαυτό σου.